فایل سيستم انبار و انبارداري
دسته بندي :
کالاهای دیجیتال »
رشته حسابداری (آموزش_و_پژوهش)
دانلود پروژه سيستم انبار و انبارداري
این فایل با فرمت word قابل ویرایش ، آماده پرینت و ارائه به عنوان پروژه پایانی میباشد
قسمتی از متن یا فهرست کلی:
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه……..………………………………………….…….…………………………… 1
فصل اول انبار و شرايط عمومي آن . ….….……….………….……………………….……2
هدف از استقرار يك سيتم انبارداري ..……………………..………………………….…….3
تعريف انبار هاي لازم براي اداره.………………………….………………….…….…….. 5
مشخصات انبار لازم براي نگهداري اجناس …………………….……………………………7
ـ فصل دوم : مرور برانبارد اري و مراحل پيش از انبارداري ............................................... 10
فرمهاي مورد نياز در انبار و مشخصات آنها ….…….……………….…….………………….11
ساير فرمهاي غير انبارداري …….….…...………….….…………………………………27
كنترلهاي مورد نياز براي دريافت كالا از فروشند ….……….………..……….…………….31
فرمهاي لازم جهت دريافت كالا از انبار و مراحل آن ….……….…………..………………33
ـ فصل سوم : روش شمارش و كنترل و برنامه ريزي موجوديها…..……….………………… 37
روش شمارش و كنترل موجود يها ( انبار گرداني )…..…….…………….………….…….38
سيستم ارزيابي موجوديها …...…….……………….…….…………………………….44
ـ فصل چهارم : نحوه طبقه بندي و شماره گذاري كالاها……..………………..…………. 46
نحوه طبقه بندي ……..…………..………………………………………………….47
سيستم طبقه بندي موجودي كالا در جهادكشاورزي ……..………….……………………50
شماره گذاري كالاها در سازمان جهادكشاورزي ….……………………………………..51
فصل پنجم: ترتيب و چگونگي تنظمي فرمها از هنگام خريد تاتحويل كالا ...........................53
فصل ششم: كنترل بين دفاتر انبارو حسابداري و حسابرسي لازم……..…………………. 58
فصل هفتم:سيستم توليد بهنگام (jit)............................................................... 60-72
منابع:................................................................................................... 73- 74
مقدمه :
به تدريج كه سازمانها برزگ و پيچيده و متنوع تر مي شوند ، مشكلات و مسائل مختلف را با خود به همراه مي آورند كه اين صورت لازمه اداره كردن آن ارتباط و همكار ي، هماهنگي در بخشهاي مختلف سازمان با يكديگر مي باشد .
سازگاري و هماهنگي بين بخشهاي مختلف يك سازمان زماني بوجود مي آيد كه سازمان از يك سيستم منسجم و قابل قبولي پيروي نمايند و كليه اجزاي آن در چهار چوب يك استراتژي و اهداف از پيش تعيين شده اقدام به برقراري ارتباطات صحيح ومنطقي سازماني با يكديگر نمايند در هر سازماني با يكديگر نمايند يكي از بخشهايي كه به عنوان يك حلقه اصلي ، در هر سازمان و اداره وجود دا رد انبار ( انبارها ) مي باشد .
انبار بعنوان يك قسمت مهم سازماني در نمودار كليه سازمانها وجود دارد به همين دليل ضمن اهميت ويژه اي كه به واحد سازماني داده مي شود نياز به برنامه ريزي و نظارت و هماهنگي در كليه اجزا وقسمتها و سطوح آن احساس مي شود . در جهادكشاورزي استان اردبيل نيز قسمتي با نام انبار وجود دارد كه نقش بسيار مهمي در برآورده نمودن نيازهاي مصرفي و غير مصرفي سازمان برعهده دارد .
فصل او ل
انبار و شرايط عمومي آن
هدف و دلايل استقرار يك سيستم انبارداري:
امروزه ديگر هدف از انبار و انبارداري نگهداري و حفظ محصولات و كالا در زمان خريد تا زمان تحويل و مصرف نمي باشد بلكه انبارداري شامل انبار كردن و فعاليتهاي مرتبط با آن از قبيل جمع آوري ، تركيب و نگهداري و حفظ كالا ، جابجايي ، جدا سازي ، طبقه بندي و غيره مي باشد .
انبار و انبارداري به لحاظ اهميتي كه در تغذيه و تامين اجناس و اقلام مورد نياز قسمتهاي مختلف در واحدهاي خدماتي و اداري دارد به همين دليل نياز مبرم به سازماندهي صحيح و دقيق و كامل و كادري مجرب و دلسوز در آن احساس مي شود و همچنين به سيستم صحيح و مبتني بررفتار متقابل ودقت زياد نيازمند است.
بر همين اصل ، امروزه مديران آگاه در اكثر ادارات و موسسات به اين مسئله پي برده اند كه استفاده منطقي از حجم و فضاي انبار با شيوه هاي اصولي انبارداري باعث مي گردد تا هزينه هاي نگهداري انواع موجوديها در انبار و هزينه انبار داراي انواع كالا در مقادير و اندازه هاي متفاوت در زمانهاي مختلف به ميزان قابل توجهي كاهش يابد .
امروزه اهميتي كه مديران ادارات به نگهداري حداقل كالاها درانبار براي مصرف ، در اداره مي دهند بدان حد رسيده است كه حاضر نيستند مقاديري بيش از حد نياز براي مصرف در دوره كوتاه مدت را در انبار نگهداري نمايند و با برنامه ريزي هاي بسيار دقيق و با حساسيت زياد و با استفاده از تكنيكهاي محاسباتي مقادير موجودي انبارها را براي درخواست كالاهاي متعدد مصرفي در كوتاه ترين زمان ممكن تحت كنترل در مي آورند .
جهادكشاورزي نيز براساس پيروي از اين اصل (كمترين موجودي ) سعي مي نمايد كه موجودي انبار خود را تا حد زيادي كم نمايد و تا ضروت مصرف كالايي ايجاد نشده نسبت به خريد آن اقدام نمي كنند ، بصورت كلي مي توان هدف و دليل استقرار سيتم انبارداري در جهادكشاورزي را داشتن ، امكان تغذيه و تجهيز قسمتهاي مختلف مصرف كننده و اداري سازمان و نگهداري كالاهاي اضافه از خريد ، در جاهاي مناسب و خوب براي استفاده آينده و ايجاد يك سيستم مناسب و لازم براي خريد نگهداري و تحويل كالا و اجناس مصرفي و غير مصرفي به قسمتهاي متقاضي استفاده در طول اين روند دانست
تعريف انبار و انبارداري :
براي بررسي عمليات انبارداري و انبار،بايد ابتدا با مفاهيم اوليه انباروانبارداري آشنا شويم :
ـ انبار :
انبار به هر محل و فضايي كه بتوان در آن انواع مواد مصرفي و غير مصرفي و انواع لوازم اداري و ملزومات ، اثاثه و هر گونه كالاي مورد استفاده وغير قابل استفاده و اسقاطي را در آن بطور منظم و سيتماتيك براي مدت معيني و يا نامعلوم نگهداري نمايند ، گفته مي شود .
ـ انبارداري :
انبارداري ، عبارتست از دريافت جنس يا كالا از فروشندگان و نگهداري آنها طبق نظم و اصولي كه متضمن سهولت در تحويل دادن ( صدور) و تحويل گرفتن ( ورود) با صرف حداقل وقت و نيروي انساني مورد نياز باشد و رساندن اجناس و كالاي مورد لزوم قسمتهاي اداري و خدماتي در حداقل وقت ممكن باشد .
تعداد انبارهاي لازم براي سازمان :
در جهادكشاورزي از دو نوع انبار استفاده مي شود :
1ـ انبار كالاهاي مصرفي و غير مصرفي 2ـ انبار كالاهاي فرسوده و اسقاطي
1ـ انبار كالاهاي مصرفي و غير مصرفي
اين انبار كه معمولا جهت نگهداري اموال خريداري شده و مصرفي و بخصوص غير مصرفي كه براي قسمتهاي مختلف اداري و خدماتي جهادكشاورزي مورد نياز و مصرف است مي باشد كه جهت خريد آنها در خواست خريد تنظيم شده است مانند ملزومات اداري ، اثاثه اداري و …
2ـ انبار كالاهاي فرسوده و اسقاطي :
همانطور كه از نام اين انبار بر مي آيد اين انبار جهت نگهداري كالاهاي كهنه و فرسوده و اقساطي مي باشد مانند ميزو صندلي كهنه و وسايل نقليه اسقاطي و ساير وسائل كه تماما از بين نرفته اند كه اين نوع اموال بايد در حداقل زمان ممكن نسبت به فروش آنها اقدام شود تا فضاي اين انبار خالي باشد بدليل اينكه كليه خريد جهادكشاورزي يكجا انجام مي گيرد در صورت لزوم از فضاي خالي اين انبار استفاده شود .
مشخصات انبار لازم براي نگهداري اجناس :
1ـ ويژگيهاي انبار از نظر ساختماني :
از نظر ساختماني انبار جهادكشاورزي جزو انبارهاي كاملا محصور يا پوشيده كه از چهار طرف ديوار كشي و داراي سقف متناسب با فندانسيون مي باشد و ورود و خروج به انبارتنها از طريق درهاي مخصوص تعبيه شده در ساختمان امكانپذير است .
2ـ وضع طبيعي انبار :
در كليه انبارها اعم از انبار جهادكشاورزي و ساير ادرات بايد از لحاظ وضع طبيعي هوا ، درجه حرارت و برودت ، وضع رفت و آمد در آنها براساس نوع و طبيعت اجناس و كالاها كه در آنها نگهداري مي شود متفاوت مي باشد و از نظر رفت و آمد افراد متفرقه و ورود و خروج آنها ، انبار بايد محصور توسط ديوارهاي غير قابل عبور ودربهاي محكم باقفلهاي مقاوم باشد تا در مواقع ضروري از ورود و خروج افراد به انبار جلوگيري شود تا مسئوليت انبار دار لوث نگردد.
3ـ ويژگيهاي انبار از لحاظ حفاظتي :
انبارجهادكشاورزي از لحاظ حفاظت از آتش سوزي ، پراكندگي موجودي و در دسترس بودن اسناد ومدارك بايد داراي وضعي باشد كه از اين نظر بتوان به خوبي مورد توجه حراست قرار گيرد ، بنابراين از لحاظ امنيتي و حفاظتي :
الف ـ انبار بايد داراي درهاي مستقل و پنجره هاي ايمني بستن و باز شدن فقط از سمت درون و ديوارهاي غير قابل عبور باشد .
ب ـ انبارها بايد از لحاظ خطر سرقت ، آتش سوزي و ساير آسيبها تحت پوشش بيمه باشد .
ج ـ انبارها بايد از لحاظ ايمني داراي وسايل كافي از قبيل : نصب وسايل اعلام خطر ، وسايل اطفا حريق مانند سطل آتش نشاني حاوي شن و انواع خاموش كننده هاي دستي و غيره باشد تا هنگام بروز خطر بتوان از انها استفاده كرد .
دـ ورود و خروج افراد متفرقه بايد طبق ضوابط معين و با اجازه مسئولين مشخص باشد آن هم فقط درمواردي كه نياز به اين كار احساس شود .
هـ دريافت و صدور كالا يا اجناس از انبار بايد از محلهاي خاصي صورت گيرد تا كنترل اجناس و كالاهاي تحويلي را امكانپذير سازد .
زـ در صورتي كه مقدار اجناس در خواستي زياد باشد بايد در برگ در خواست كالا مهلت بيشتري به انبار دار داده شود تا اجناس مربوطه را در قسمت مشخص جمع و تحويل دهد .
فصل دوم :
مروري بر انبار داري
و
مراحل پيش از انبار داري و فرمهاي لازم
فرمهاي مورد نياز در انبار و مشخصات آنها :
فرمهايي كه در قسمت انبار جهادكشاورزي مورد استفاده قرار مي گيرند عبارتند از :
1ـ فرم رسيد انبار ( قبض انبار )
2ـ فرم كارت انبار ( كارتكس )
3ـ فرم دفاتر طبقه بندي شده انبار
1ـ فرم رسيد انبار (قبص انبار ):
اين فرم از مهمترين فرمهاي رايج انبار است و در واقع اساس كار انبار داري از آن شروع مي شد ، انباردار مكلف است به محض اين كه كالا را تحويل گرفت بلافاصله اقدام به تكميل و صدور رسيد انبار نمايد اين رسيد به منزله تاييد تحويل كالا تلقي مي شود .
همانطوري كه قبلا توضيح داده شده است اين فرم مي تواند به هر شكل و اندازه و متناسب با وضعيت جاري عمليات و سيستم رايج هر سازمان طراحي و چاپ شود .
در زير نمونه اي از قبض رسيد انبار سازمان جادكشاورزي كه براساس وضعيت عمليات مصرفي و سيستم رايج سازمان جهادكشاورزي توسط قمست مالي سازمان تنظيم طراحي و چاپ شده ارائه شده است :